در دنیای امروز که روندهای عروسی دائماً در حال تغییر هستند، ممکن است احساس کنید برای اینکه جشن رویایی‌تان را برگزار کنید، به کوهی از پول نیاز دارید. متخصصان هم این موضوع را تأیید می‌کنند: زوج‌ها به راحتی ممکن است درباره تأثیر بودجه بر عروسی‌شان استرس بگیرند. کارشناسان می‌گویند : زوج هاقبل از اینکه حتی برنامه ریزی را شروع کنند، درگیر بازی مقایسه می‌شوند.
پس، اگر می‌دانید که با بودجه محدودی کار خواهید کرد، تغییر طرز فکر ضروری است. کارشناسان عروسی، می‌گویند: مهم این نیست که در عروسی‌تان چه چیزی دارید، بلکه واقعاً مهم این است که ‘چه کسی’ هستید؛ یعنی شما به عنوان یک زوج و افرادی که آنجا با شما جشن می‌گیرند. آنها اضافه می‌کنند که همیشه باید “چرا”ی خودتان را هم در ذهن داشته باشید: در طول هفته‌های اولیه برنامه‌ریزی عروسی، ما همیشه به زوج‌ها توصیه می‌کنیم که به این فکر کنند که واقعاً چه چیزی برایشان مهم است و چرا این سفر را با هم آغاز می‌کنند. آنها می‌گویند: دلیلش هر چه که باشد، مهم است که هر دو هم‌عقیده باشید. این استراتژی کلی در ده‌ها تصمیمی که بعداً خواهید گرفت، به کارتان می‌آید. اگر چیزی که قصد دارید برایش زیاد خرج کنید، به “چرا”ی شما خدمت نمی‌کند، پس ممکن است ارزش آن پول را نداشته باشد.
برای اینکه بتوانید در برنامه‌ریزی یک عروسی با بودجه محدود، اولویت‌بندی کنید که کجا هزینه کنید و کجا صرفه‌جویی کنید، کارشناسان این دستورالعمل‌های اساسی را ارائه می‌دهند.
تعیین بودجه
اولین و مهم‌ترین کار این است که به عنوان یک زوج بنشینید و درباره اینکه واقعاً چقدر می‌توانید هزینه کنید، با هم صحبت کنید. شاید این فرآیند دلهره‌آور به نظر برسد، اما برای اینکه مطمئن شوید بیش از حد توانتان به خودتان فشار نمی‌آورید، این کار برای برنامه‌ریزی یک “باید” است.
اولویت‌بندی هزینه‌ها
کارشناسان می‌گویند: “تصمیم‌گیری درباره اینکه چه چیزی مهم‌تر است، برای هر زوج متفاوت به نظر می‌رسد.” به همین دلیل آنها به زوج‌ها توصیه می‌کنند که سه دسته را برای اختصاص دادن بخش‌های بزرگ‌تر بودجه خود انتخاب کنند. به این ترتیب، یک زوج عاشق غذا می‌تواند توجیه داشته باشد که برای یک میز بار غذا در ساعت کوکتل بیشتر هزینه کند، اما نیازی نیست که در مورد عناصر دکوری مانند تابلوها یا نقشه چیدمان میزها، زیاده‌روی کند.
پیدا کردن مکان‌ها و باغ تالار های مقرون‌به‌صرفه
هر شهر یا شهرستانی حداقل یک مرکز عمومی (معمولاً یک عمارت تاریخی) دارد که برای رویدادها طراحی شده‌اند. این مکان‌ها اغلب نادیده گرفته می‌شوند، اما واقعاً جاهای زیبایی هستند.
یک گزینه دیگر: ازدواج در خانه. گزارشی جدید از شرکت Pearl اشاره می‌کند که ۲۲ درصد از عروس‌های مورد بررسی، قصد داشتند عروسی‌شان را در حیاط پشتی خانه برگزار کنند، بنابراین این گزینه در حال افزایش است و می‌تواند برای عروسی‌های کوچک (مایکرو وِدینگ) بسیار مقرون‌به‌صرفه باشد.
صرفه‌جویی در غذا و نوشیدنی
در مورد سبک‌های سرویس‌دهی تشریفات عروسی، سلف‌سرویس (بوفه) معمولاً ارزان‌ترین گزینه است، پس از آن سرویس فامیلی (به سبک خانوادگی) و سپس پلیت (پرس‌شده) قرار می‌گیرند. برای شخصی‌سازی بیشتر، می‌توانید به جای آن سراغ فودتراک‌ها (کامیون‌های غذا) بروید. پیشنهاد می‌شود: غذاهای مورد علاقه خودتان را سرو کنید، مثل تاکو یا پیتزا. این کار غذا را به زوج گره می‌زند و گاهی اوقات ارزان‌تر هم تمام می‌شود.
برای سرو نوشیدنی‌ها ، از بار آزاد (open bar) صرف‌نظر کنید و از تشریفات عروسی خود بخواهید به یکی دو نوشیدنی ساده و یک نوشیدنی ترکیبی بسنده کند .یا، می‌توانید بار آزاد داشته باشید، اما فقط در طول ساعت کوکتل. اگر مکان برگزاری یا باغ تالار به شما این اجازه را می‌دهد، خرید عمده نوشیدنی توسط خودتان نیز می‌تواند اقتصادی باشد.
خرید لباس عروس با بودجه محدود
به خاطر داشته باشید که یکی از هزینه‌های اصلی عروسی می‌تواند لباس عروس باشد — اما لزوماً نباید اینطور باشد. اگر لباس شما اولویت شماره یک برای روز بزرگ نیست، خرید لباسی را در نظر بگیرید که واقعاً برای شما مقرون‌به‌صرفه باشد، که این کار به شما امکان می‌دهد آن بودجه اضافی را به چیزی اختصاص دهید که برایتان واقعاً مهم است. حتی می‌توانید اجاره کردن لباس را هم در نظر بگیرید!
در نظر گرفتن تزئینات DIY (خودتان بسازید)
راه‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید هزینه‌های مربوط به تزئینات عروسی را برای یک مراسم مقرون‌به‌صرفه کاهش دهید. اگر اهل کارهای خلاقانه هستید، تزئینات ساده عروسی را خودتان بسازید و به یاد داشته باشید که این کار می‌تواند خیلی زودتر از موعد عروسی انجام شود (حتی می‌توانید از ساقدوش‌هایتان هم بخواهید اگر دوست دارند، مشارکت کنند!) و یادتان باشد در این مورد با تشریفات عروسی خود هماهنگ باشید و آنها را در جریان بگذارید.
صرفه‌جویی در موسیقی و سرگرمی
دی‌جی‌ها تقریباً همیشه و به طور قابل توجهی ارزان‌تر از بند زنده (گروه موسیقی) هستند.” اگر اصراری به موسیقی زنده ندارید، این یک راه آسان برای صرفه‌جویی چند میلیونی است.
دیگر نکات صرفه‌جویی در هزینه
در اینجا چند روش دیگر که کارشناسان ما برای کاهش هزینه‌ها و برنامه‌ریزی یک عروسی مقرون‌به‌صرفه پیشنهاد می‌کنند، آورده شده است:
استفاده از گل‌های فصلی
در مورد گل‌آرایی، انعطاف‌پذیری برای کاهش هزینه‌ها و برگزاری یک عروسی مقرون‌به‌صرفه، حرف اول را می‌زند. یک رنگ و یک ظاهر کلی را پیشنهاد دهید، اما انتخاب اینکه چه گلی در فصل موجود است را به عهده تشریفات عروسی بگذارید، که این کار باعث کاهش بودجه خواهد شد.
به دنبال دکوراسیون داخلی (آماده) در محل برگزاری و باغ تالار مراسم باشید
به اطراف محل برگزاری و باغ تالار مراسمتان نگاه کنید. آیا یک طاق یا نقطه کانونی موجود هست که بتوانید مراسمتان را زیر آن برگزار کنید، به جای اینکه یک طاق گل بسازید؟ پیشنهاد می‌شود: اگر یک باغ تالار دارای فضای باز است ، از زیبایی طبیعی آن استفاده کنید و با کمی تزیینات کوچک اینجا و آنجا، آن را برجسته کنید.”
استفاده مجدد (Repurposing) هم می‌تواند بسیار مفید باشد. شاید بتوانید برخی از تزیینات راهروی ورودی را به دکور روی میزهای پذیرایی تبدیل کنید. این استراتژی فقط محدود به روز عروسی شما نیست. از تشریفات عروسی خود بپرسید که آیا مجبور شده‌اند برای یک عروسی دیگر چیز خاصی بخرند (که الان اضافه دارند و شما می‌توانید از آن استفاده کنید). و آیا می‌توانید دکور خودتان را خودتان جمع‌آوری کنید؟ این کار باعث صرفه‌جویی در هزینه خواهد شد.
به امکانات (خدمات) موجود در باغ تالار توجه کنید
راهی که بیشترین بهره‌وری را از بودجه‌تان در مورد مکان برگزاری ببرید، توجه به امکانات (خدمات) همراه آن است. برای مثال وجود میز و صندلی در باغ تالار، صرفه‌جویی بزرگی در هزینه خواهد بود.
عناصر دیگری که باید در نظر بگیرید: آیا می‌توانید برای اجاره چند روزه (مثلاً اگر شام تمرینی (rehearsal dinner) را هم همانجا برگزار می‌کنید) تخفیف بگیرید؟ و آیا فضایی
برای آماده شدن هم شما و هم همسرتان وجود دارد؟
اگر مکان برگزاری و باغ تالار رویایی در ذهن دارید، راه‌های متعددی برای کاهش مقداری از هزینه در اینجا و آنجا وجود دارد، اما باید مایل به مذاکره باشید. چند سوال که می‌توانید در هنگام صحبت با صاحبان باغ تالارها یا تشریفات عروسی بپرسید :
آیا بسته‌ها یا تخفیف‌های ویژه‌ای (پروموشن) دارید؟
آیا موردی از کنسلی‌ها دارید که نیاز به پر کردنشان باشد؟ (یعنی آیا تاریخ‌هایی که کنسلی داشته‌اند و خالی مانده‌اند، با نرخ پایین‌تری ارائه می‌دهید؟)
آیا زمان‌های خاصی از سال یا روزهای خاصی از هفته نرخ‌های پایین‌تری دارند؟
آیا انواع تخفیف‌ها را ارائه می‌دهید؟ (مثلاً تخفیف نظامی، تخفیف AAA، تخفیف برای صاحبان کسب و کارهای کوچک)
آیا اگر کل هزینه را پیشاپیش و یکجا پرداخت کنیم، تخفیف می‌گیریم؟
موارد غیرضروری را حذف کنید
برخلاف آنچه ممکن است پینترست و اینستاگرام نشان دهند، موارد اضافی مانند بسته‌های خوش‌آمدگویی (Welcome bags) و گیفت‌های عروسی (Wedding favors) فقط همین هستند: موارد اضافه. آنها بخش ضروری روز عروسی نیستند، بنابراین اشکالی ندارد که از هر چیزی که به آن احساس وابستگی نمی‌کنید، چشم‌پوشی کنید.
مهم است که زوج‌ها از خود بپرسند: آیا این مورد واقعاً تجربه مهمانان ما را بهبود می‌بخشد؟ اگر می‌توانید روز عروسی‌تان را بدون آن تصور کنید، پس احتمالاً ارزش حذف کردن را دارد.
تا حد امکان بدون کاغذ باشید (دیجیتالی عمل کنید)
بعضی افراد دوست دارند سنتی عمل کنند و دعوتنامه‌های چاپی را لمس کنند و آن تجربه را داشته باشند. اگر این برایتان اولویت نیست، گزینه‌های دعوت‌نامه دیجیتالی زیبا و کم‌هزینه یا رایگان زیادی وجود دارد.
یکی از رایج‌ترین هزینه‌های فراموش‌شده، هزینه پست است. کارشناسان پیشنهاد می‌دهند: “برای تأیید حضور (RSVP) دیجیتالی را انتخاب کنید، و به جای ارسال کارت‌های تشکر پستی، ویدئوهای تشکر ارسال کنید.
از روزهای تعطیل دوری کنید (عروسی در روزهای غیر از پنج شنبه و جمعه)
عروسی در روزهای هفته در حال افزایش است. نرخ اجاره مکان‌ها و باغ تالارها معمولاً در روز های شنبه و یکشنبه‌ها ارزان‌تر است، و حتی در دوشنبه تا چهارشنبه ارزان‌تر هم می‌شود، که همین باعث شده بسیاری از زوج‌هایی که به بودجه فکر می‌کنند، جشن در روزهای غیر تعطیلی را انتخاب کنند.
این کار دیگر به اندازه قبل تابو (غیرمعمول یا ناپسند) نیست. تا زمانی که برای اکثر مهمانان مهم شما مشکلی ایجاد نمی‌کند و صرفه‌جویی خوبی در هزینه دارد، چیزی است که باید در نظر گرفت.
یک امتیاز اضافی: کارشناسان می‌گویند: شما می‌توانید همه را دعوت کنید اما افراد کمتری قادر به آمدن خواهند بود. به جای اینکه خودتان مجبور به حذف مهمانان باشید، برگزاری مراسم در یک روز خارج از تعطیلات آخر هفته (off-day) می‌تواند به کاهش تعداد مهمانانتان کمک کند.
لیست مهمانان خود را کوچک کنید
دعوت از مهمانان کمتر یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای کاهش بودجه عروسی شماست. کارشناسان اضافه می‌کنند: افراد بیشتر به معنای غذای بیشتر، نوشیدنی بیشتر، اجاره (لوازم) بیشتر و پرسنل خدمات بیشتر است. همه اینها هزینه‌ها را افزایش می‌دهند.
با این حال، یک عروسی کوچک ممکن است به شما این فرصت را بدهد که بعضی آیتم ها را ارتقا بدهید یا افزودنی‌هایی را انجام دهید که با لیست مهمانان بزرگ‌تر قادر به انجامشان نبودید، بنابراین این یک برد دوگانه است!
عمارت ولنجک با فضا سازی زیبا و متنوع خود به شما این امکان را می‌دهد که در دکوراسیون صرفه جویی کنید و از المان های موجود در عمارت ولنجک نهایت بهره را ببرید . با ایجاد فضای باز ، نیمه باز و بسته هرگونه سلیقه ای را پوشش می‌دهد و به زوج ها این امکان را می‌دهد تا با هزینه مقرون به صرفه ، عروسی رویایی خود را داشته باشند.
منبع: brides
